Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning för barn- och ungdomsverksamhet i föreningslivet. Kalmar kanotklubb startade certifieringsarbetet i början av 2006 efter att ha deltagit på en informationsträff för inbjudna föreningar i Kalmar kommun.
Målet med certifieringen är bättre hälsa, minskad skadefrekvens, ökad säkerhet och trygghet inom föreningen. Klubben arbetar fortlöpande med att förbättra säkerheten i verksamheten och i närmiljö.
Under 2006 genomfördes ett gediget arbete i klubben för att i november 2007 erhålla en certifiering som Säker & Trygg förening för 2007. Arbetet hålls levande genom att den är en stående punkt under våra styrelsemöten och varje år har vi gjort mindre eller större förändringar.
Visa/dölj översikten över vårt arbete för respektive år > >
Om Du är intresserad av att läsa mer om vårt arbete som Säker och Trygg förening kan Du ladda ned vårt senaste dokument Säker och Trygg Kalmar Kanotklubb 2019, titta igenom respektive kapitel här nedan eller läsa i vår pärm för Säker och Trygg förening i klubbstugan.
Vi ska arbeta för en bra utemiljö både på och i närheten av klubbanläggningen. En säker utemiljö med bra belysning, skottning och sandning vintertid och säkra cykel- och gångbanor är viktigt. Vi ska också sträva mot att hålla en hög standard på anläggningen, både inomhus och utomhus.
Utemiljön inventeras varje år i samband med den årliga arbetsdagen på våren. Då kontrolleras det följande:
Upptäcks risker i utemiljön utanför klubbanläggningen kontaktas Gatu- och parkkontoret, Kalmar Kommun. 0480 – 45 04 50.
Föreningens lokaler består idag av en klubblokal med två omklädningsrum och toalett; ett kansli och ett flertalet kajakförråd inkl garage (utgörs av två olika huslängor). Dessa lokaler och föreningens utrustning ses över två gånger per år i samband med vårens respektive höstens arbetsdag:
Det övergripande ansvaret ligger på styrelsen som genom delegering ser till att ovanstående kontroller blir gjorda under aktuella dagar. Aktuella åtgärder beroende på utfall tas med lämplig person/personer exv fastighets- och anläggningsgruppen, den som ansvarar för kajakreparationer eller ledare.
Enligt normalt styrelsearbete planeras verksamhetsåret med budgetarbete. Uppföljning sker 4 gånger under året där eventuella avvikelser mot budget noteras och eventuellt åtgärdas. Ekonomisk rapport med uppgifter om disponibla medel samt liggande intäkter/ utgifter ges på varje styrelsemöte.
Betalning av räkningar sker via Bankgirots Internettjänst. Fortnox bokföringsprogram används för bokföringen.
Kontanthantering undviks i möjligaste mån genom att ge möjlighet att betala med Swish eller kort. Mindre summor förvaras i låsta utrymmen i klubbanläggningen men redovisas regelbundet till kassör.
Kalmar kanotklubb har som mål att ha en jämn könsfördelning på valbara poster.
Kalmar kanotklubb tillämpar Svenska kanotförbundets ”Policy mot sexuella trakasserier”. Se bilaga i pärmen.
Kalmar Kanotklubb tillämpar Riksidrottsförbundets ”Policy mot sexuella övergrepp”. Se bilaga i pärmen.
Utgångspunkten måste vara att idrotten skall utgöra en trygg miljö också ur alkoholsynpunkt. Föräldrar skall med förtroende kunna låta sina barn delta i föreningslivet. Detta ställer krav på föreningens ledare och övriga medlemmar, som i sin samvaro med ungdomar måste vara medvetna om sin roll som vuxna förebilder.
Vi tillåter inte att våra ungdomar dricker alkohol. Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar druckit alkohol gör vi på följande vis: Enskilt samtal och kontakt med förälder. Vid upprepade tillfällen och vid misstanke om problem tar vi kontakt med föräldrar och sociala myndigheter. Ansvar för ovanstående ligger på ledare/styrelserepresentanter.
Som ledare är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en förebild för sina ungdomar. Följande regler gäller:
Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ledare eller aktiva skulle bryta mot våra regler eller uppvisa andra symptom på missbruksproblem tar vi upp detta i förtroendesamtal för vidare åtgärder. Ansvar för detta ligger på ledare/styrelserepresentanter.
All tobaksbruk är förbjuden i klubbens lokaler, klubbens policy är också att vi inte röker på klubbens område.
Åtgärder av ledare/styrelserepresentant:< br/> Upptäcks tobaksbruk hos våra ungdomar gör vi på följande vis: Enskilt samtal och kontakt med förälder.
Användning av narkotika och prestationshöjande medel enl. ICO:s dopinglista är förbjuden. Undantag är om spelaren har läkarintyg för t ex Astmamedicin.
Kalmar Kanotklubbs målsättning är att samtliga ledare, instruktörer och tränare inom klubbens verksamhet ska ha grundläggande utbildning i första hjälpen och hjärt- och lungräddning (HLR).
Det är styrelsen, eller av styrelsen utsedd person, som ansvarar för att kostnadsfri utbildning regelbundet (1 gång/år) bör erbjudas alla ledare. Det bör också kontrolleras att alla deltagit i denna eller liknade utbildning.
Klubbens ledare ska också ha genomgått en säkerhetskurs för kajakpaddling, se separat kapitel.
Förstaförband och mobiltelefon
På klubbanläggningen ska alltid finnas komplett förbandsmaterial väl synligt och tillgängligt för alla användare av anläggningen. Alla bör också ha med egen mobiltelefon för att kunna larma. Förbandsmaterialet ska regelbundet ses över och kompletteras av styrelsen eller av styrelsen utsedd person (styrelsen är ansvarig).
Vid resa, utfärd med kanot, med mera ska alltid förbandsmaterial och mobiltelefon finnas med i packningen. Ledaren ansvarar för att materialet tas med och att deltagarna är informerade om var det finns.
Flytväst och kläder
Flytväst ska bäras av samtliga deltagare/ledare och är en förutsättning för att få delta i klubbpaddling. Vid surfskipaddling är det starkt rekommenderat att bära kläder med varselfärger.
Särskild säkerhetsutrustning för paddling
På klubbanläggningen ska alltid finnas säkerhetsutrustning för paddling, paddelflottör, länspump och bogserlina. Vid paddling och utfärder ska ansvarig ledare se till att säkerhetsutrustning (paddelflottör, länspump och bogserlina) tas med. Undantag är exempelvis träning med tävlingskajak (ffa ungdomsverksamheten) då utrustningen inte användas på grund av kajakernas utformning. Vid surfskipaddling ska även leg-leash användas och på längre turer rekommenderas även nödfackla samt dryck/energi.
Följebåt
I största möjliga utsträckning används kanotklubbens ribbåt vid ungdomsträningen under de delarna av säsongen som vattnet är kallare och risken att kylas ner större. På så vis kan vi snabbare hjälpa ungdomarna vid vältning och förvara torrt ombyte. Båten underlättar också möjligheten att engagera föräldrar vilket i sin tur ger ökad ledartäthet i gruppen. Samtliga engagerade förare ska vara väl bekanta med framförandet av båten.
Mer specifik information om säkerhetstänk vid surfskipaddling
Surfskigruppen hänvisar till Svenska Kanotförbundets ”Checklista Svårighet och Säkerhet Surfski” – finns som bilaga i pärmen. De har därtill utvecklat en egen sammanfattning som baseras på ovannämnda checklista och denna finns tillgänglig på föreningens hemsida.
Krisplan
Klubben har en krisplan för olyckor och akut insjuknande (se nedan). Denna ska finnas tryckt och upphängd på anslagstavlan i klubblokalen samt i det gemensamma kajakbåset.
Vad kan hända inom klubbens verksamhet? Vi har aktiviteter året om både ute och inne, inte minst på vattnet. Våra deltagare kan exempelvis gå runt i mycket kallt vatten vintertid, vi kan drabbas av en brand både i egna och hyrda lokaler, en kanotist kan få en allergiskchock ute på vattnet och gå runt, någon kanske får en hjärtattack, kanske drabbas flera personer samtidigt.
Med god planering, sunt förnuft och försök att förutse evt risker kan vi på många sätt utföra våra klubbaktiviteter under säkra förhållanden, men det går inte att vara förberedd på allt som kan hända. Därför har vi utvecklat denna checklista för att stötta dig som ledare i det initiala omhändertagandet.
Även om du har en ledarroll så ska du inte känna att du är ensam när något händer. Vi är alla olika och känner du att du behöver hjälp att styra upp situationen så kommunicera detta. Förmedla vad du tänker så fler kan involveras i vad som behöver göras.
Att vara medmänniska räcker långt, men ibland kan det behövas professionell hjälp.
Var inte rädd för att göra fel! Det är bättre att du gör något än ingenting alls.
SOS Alarm
112
Sjukvårdsrådgivningen
11 77
Akutmottagning Kalmar Länssjukhus
0480-810 00 (växel)
Giftinformationscentralen
Akut ring 112 och begär giftinformation (dygnet runt )
Övriga frågor dagtid om förgiftning 08-33 12 31
POSOM – Psykiskt Och Socialt OMhändertagande
Kalmar kommuns växel 0480-45 00 00, eller via SOS 112.
Kalmar Kommun, föreningsverksamhet
Kaja H-Holmström 0480-45 06 07
Klubbstugan/kansliet, Ekudden
0480-149 77
Canadensaruthyrning
Mobil 0708-26 33 53